Medewerker Payroll & Administratie (m/v/x)

Organisatiedetails

📣 Zorg jij mee voor een vlotte en correcte HR-werking binnen het FANC? Ben jij iemand die voldoening haalt uit nauwkeurig en correct administratief werk?

Als Medewerker Payroll & Administratie zorg je ervoor dat onze loonverwerking en personeelsadministratie correct, tijdig en professioneel verlopen. Dankzij jouw precisie en engagement blijft onze organisatie draaien zoals ze hoort.

Bij het FANC — het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle — werken we aan een duidelijke missie: mens en milieu beschermen tegen de risico’s van ioniserende straling. Daar zijn we trots op. En we zetten daar graag de juiste mensen voor in.

Waarom werken bij het FANC?

Omdat je bij ons impact hebt. Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol en een omgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

🎥 Ontdek ons in onze corporate movie:

Wat je mag verwachten:

• Een job met maatschappelijke relevantie
• Een aantrekkelijk loonpakket
• Ruime mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Een collegiale sfeer waar we elkaar ondersteunen
• Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen

Functie

🙌 Het team

Je komt terecht in een hecht en deskundig HR-team waar samenwerking centraal staat. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner Compensation & Benefits, die jou op functioneel vlak aanstuurt en begeleidt en met wie je een sterk operationeel duo vormt. Daarnaast kan je rekenen op de expertise van onze HR Business Partner Talent, en op de ondersteuning van het diensthoofd HR, jouw hiërarchisch leidinggevende. Samen creëren jullie een omgeving waarin professionaliteit, vertrouwen en teamspirit hand in hand gaan.

💼 Jouw taken

Payroll & tijdsregistratie

• Je bereidt de loonverwerking voor en zorgt dat alle gegevens volledig en correct worden aangeleverd (afwezigheden, overuren, wachtrollen, in- en uitdiensttredingen…).
• Je beheert onze tijdsregistratietool en zorgt ervoor dat de data klopt.

Personeelsadministratie

• Je onderhoudt personeelsdossiers en volgt contractaddenda en sociale documenten op.
• Je geeft medewerkers correcte informatie over procedures, rechten en reglementen.

Rapportering

• Je levert betrouwbare data aan voor interne en externe rapportering.

Ondersteuning boekhouding

• Tijdens piekmomenten help je mee met o.a. facturen inboeken, banktransacties verwerken en onkostennota’s valideren.

Procesoptimalisatie

• Je denkt actief mee over verbeteringen in onze HR-processen en werkt mee aan interne projecten.

Profiel

📃 Je achtergrond

• Je hebt een bachelor, bij voorkeur in HR, personeelsadministratie of boekhouding.
• Je hebt ervaring met payroll.
• Je kent sociale wetgeving, of je bent bereid je hierin te verdiepen.

💪 Je sterktes

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent administratief sterk en werkt graag met cijfers.
• Je plant je werk autonoom en houdt overzicht.
• Je voelt je comfortabel in zowel HR- als boekhoudkundige processen.
• Digitale tools? Die gebruik je vlot (payrollsoftware, tijdsregistratie, rapportagetools…).
• Je bent perfect Nederlandstalig of Franstalig en hebt een zeer goede kennis van de andere landstaal.

Aanbod

📝 Wat kunnen wij jou bieden?

• Een gevarieerde functie met een mix van payroll, HR-administratie en ondersteuning van de boekhouding
• De kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk brutosalaris
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een 13e maand
• Een gezonde work-life balance dankzij glijdende uren, telewerk en een gunstige verlofregeling
• Een 38-urige werkweek
• Gratis openbaar vervoer
• Moderne kantoren naast Brussel-Centraal

✅ Zin om mee het verschil te maken?

Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een zorgvuldige en integere HR- en financiële administratie? Dan horen we graag van jou!

Solliciteren doe je eenvoudig via de knop vóór 5 januari. Na een eerste screening volgt een gesprek met het diensthoofd en HR, daarna een assessment en verdiepend gesprek.