Collaborateur/trice Payroll & Administration (h/f/x)

L’organisation

📣 Aimeriez-vous contribuer à une gestion RH fluide et correcte au sein de l’AFCN ? Êtes-vous quelqu’un qui tire de la satisfaction d’un travail administratif précis et rigoureux ?

En tant que Collaborateur·trice Payroll & Administration, vous veillez à ce que notre traitement salarial et notre administration du personnel se déroulent de manière correcte, ponctuelle et professionnelle. Grâce à votre précision et votre engagement, notre organisation fonctionne comme il se doit.

À l’AFCN — l’Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire — nous travaillons autour d’une mission claire : protéger l’homme et l’environnement contre les risques liés aux rayonnements ionisants. Nous en sommes fiers et cherchons les personnes adéquates pour contribuer à cette mission.

Pourquoi travailler à l’AFCN ?

Parce que votre travail a un impact réel.
Vous évoluez dans une organisation à rôle sociétal clair, où la qualité, la précision et la collaboration sont centrales.

🎥 Découvrez-nous dans notre corporate movie :

Ce que nous vous offrons :

• Une fonction à forte utilité sociétale
• Un package salarial attractif
• De nombreuses possibilités de développement
• Une ambiance collégiale où entraide et soutien sont essentiels
• De l’autonomie et de l’espace pour prendre des initiatives

Fonction

🙌 L'équipe

Vous intégrez une équipe RH soudée et experte, où la collaboration est essentielle. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner Compensation & Benefits, qui vous accompagne sur le plan fonctionnel et avec qui vous formez un solide duo opérationnel. Vous pouvez également compter sur l’expertise de notre HR Business Partner Talent, ainsi que sur le soutien du chef de service RH, votre responsable hiérarchique. Ensemble, vous créez un environnement où professionnalisme, confiance et esprit d’équipe vont de pair.

💼 Vos tâches

Payroll & enregistrement du temps

• Vous préparez le traitement des salaires et veillez à ce que toutes les données soient complètes et correctes (absences, heures supplémentaires, rôle de garde, entrées et sorties de service …).
• Vous gérez notre outil d’enregistrement du temps et garantissez l’exactitude des données.

Administration du personnel

• Vous tenez à jour les dossiers du personnel et assurez le suivi des avenants contractuels et documents sociaux.
• Vous fournissez aux collaborateurs des informations correctes sur les procédures, droits et règlements.

Reporting

• Vous fournissez des données fiables pour les rapports internes et externes.

Support à la comptabilité

• Lors des périodes de pointe, vous participez notamment à l’encodage des factures, au traitement des transactions bancaires et à la validation des notes de frais.

Optimisation des processus

• Vous réfléchissez activement à des améliorations dans nos processus RH et participez à divers projets internes.

Profil

📃Votre parcours

• Vous êtes titulaire d’un bachelier, de préférence en RH, administration du personnel ou comptabilité.
• Vous avez de l’expérience en payroll.
• Vous connaissez la législation sociale ou êtes disposé·e à vous y plonger.

💪 Vos atouts

• Vous travaillez avec précision, structure et discrétion.
• Vous êtes administrativement solide et appréciez le travail avec les chiffres.
• Vous organisez votre travail de manière autonome et gardez une vue d’ensemble.
• Vous êtes à l’aise dans les processus RH comme comptables.
• Les outils digitaux ? Vous les maîtrisez aisément (logiciels payroll, enregistrement du temps, outils de reporting…).
• Vous êtes parfaitement francophone ou néerlandophone et disposez d’une très bonne connaissance de l’autre langue nationale.

Offre

📝 Notre offre

• Une fonction variée combinant payroll, administration RH et soutien à la comptabilité
• L’opportunité de contribuer à des processus plus efficaces
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un salaire brut attractif
• Des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Un 13ᵉ mois
• Un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce aux horaires flexibles, au télétravail et à un régime de congés avantageux
• Une semaine de 38 heures
• Les transports publics gratuits
• Des bureaux modernes à côté de Bruxelles-Central

✅ Envie de faire la différence avec nous ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer à une administration RH et financière rigoureuse et intègre ? Alors, nous serions ravis de vous rencontrer !

Postulez facilement via le bouton avant le 5 janvier. Après un premier screening, un entretien avec le responsable de service et les RH suivra, puis un assessment et un entretien approfondi.