Collaborateur/trice HR Talent (h/f/x)

L’organisation

📣 Vous souhaitez contribuer à la construction d’un service RH professionnel, chaleureux et moderne ? Vous êtes rigoureux·se sur le plan administratif, à l’aise dans la communication et motivé·e par le suivi précis des processus ? Si oui, vous êtes peut-être notre futur·e collaborateur·trice HR Talent.

Dans ce rôle, vous soutenez nos processus talent de A à Z : depuis le recrutement et l’onboarding à la formation, en passant par la gestion des fonctions et de la performance. Grâce à votre sens du détail et à votre approche proactive, vous assistez notre management et nos collaborateurs avec efficacité grâce à une approche centrée sur l’humain.

L’Agence fédérale de contrôle nucléaire poursuit une mission claire : protéger l’homme et l’environnement contre les risques liés aux rayonnements ionisants. Nous en sommes fiers et nous veillons à nous entourer des personnes adéquates pour y parvenir.

Pourquoi travailler à l’AFCN ?

A l’Agence, votre travail a un impact réel.
Vous évoluez dans une organisation à haute valeur sociétale, où qualité, précision et collaboration occupent une place essentielle.

🎥 Découvrez également l’Agence dans la vidéo suivante :

Ce que nous vous offrons :

• Un emploi à haute valeur sociétale
• Un package salarial attractif
• De nombreuses possibilités de développement
• Une ambiance collégiale où les collaborateurs s’entraident mutuellement
• Un haut degré d’autonomie pour la prise d’initiatives

Fonction

💼 Vos tâches

En tant que collaborateur·trice HR Talent, vous soutenez et coordonnez de manière rigoureuse l’ensemble des processus administratifs et opérationnels du domaine Talent. De la sorte, vous contribuez de façon essentielle à la mise en place d’une politique RH professionnelle et à la création d’une expérience collaborateur positive.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le HR Business Partner Talent, les autres collègues du service RH et la chef de service, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internes telles que le service de communication, le service juridique, le service de prévention, les services opérationnels, les responsables hiérarchiques, etc.

Parmi les tâches qui vous seront confiées et les domaines des RH dans lesquels vous interviendrez, citons :

✔️ Le recrutement et la sélection

Vous contribuez au bon déroulement et à l’efficacité du processus de sélection en assurant un soutien administratif et un suivi rigoureux des processus.

• Vous publiez notamment les offres d’emploi, vous établissez les bons de commande pour les missions de recherche de candidats externes ou les assessments, vous planifiez les entretiens et les assessments, et vous assurez le suivi des candidatures et l’archivage des rapports de feedback.

✔️ L’accueil et l’intégration

Vous participez activement à l’accueil chaleureux et structuré des nouveaux collaborateurs.

• Vous organisez les modalités pratiques des séances d’accueil et des journées d’introduction, vous constituez et tenez à jour le kit et les documents d’entrée en service, vous gérez les aspects administratifs de l’entrée en service dans le système e-HRM, et vous formulez des propositions visant à améliorer les procédures d’accueil et d’intégration.

✔️ La formation et le développement

Vous organisez correctement et efficacement les formations et les initiatives de développement, et assurez le support administratif.

• Vous établissez les bons de commande pour les formations et les enregistrez dans le système e-HRM, vous prenez en charge l’organisation pratique des formations collectives (accueil des formateurs/participants, salles, catering, invitations), vous tenez à jour les listes des participants et les calendriers des formations, et vous contribuez à la mise en œuvre de solutions d’apprentissage digitales.

✔️ La gestion des fonctions et des performances

Vous soutenez la gestion des fonctions et des performances au sein de l’organisation.

• Vous préparez et tenez à jour le calendrier annuel avec vos collègues des RH, vous planifiez des réunions, vous contribuez à l’actualisation des descriptions de fonction et vous prenez en charge les modalités pratiques des procédures de recours internes.

✔️ Les projets et l’optimisation

Vous contribuez à la professionnalisation de notre service RH.

• Vous rédigez les procès-verbaux des réunions officielles avec des parties prenantes internes et externes, vous apportez un soutien administratif aux projets RH (exemples : vous participez aux tests de nouvelles solutions digitales, vous rédigez des textes, et effectuez des traductions de base), vous participez à des groupes de travail transversaux et vous réfléchissez activement à des pistes d’optimisation.

Profil

📜 Votre parcours

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier en ressources humaines, psychologie, communication ou administration (ou équivalent).
• Vous avez de l’expérience dans ou une expertise dans l’administration RH ou les processus talent.
• Une expérience dans l’administration des formations constitue un atout.

💪 Vos atouts

• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et autonome.
• Vous organisez votre travail efficacement et conservez une vue panoramique du travail, même en période de forte activité.
• Vous communiquez de manière claire et professionnelle avec vos collègues et les partenaires externes.
• Vous faites preuve de flexibilité en matière de présence sur votre lieu de travail (par exemple dans le cadre de formations planifiées).
• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion.
• Vous aimez réfléchir à l’optimisation et à la digitalisation des processus.
• Vous manipulez facilement les outils digitaux, les systèmes e-HRM et les plateformes d’apprentissage.
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français et disposez d’une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

Offre

📝 Notre offre

• Un rôle varié avec un impact sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs
• De l’autonomie pour contribuer à la modernisation, à la digitalisation et à l’optimisation des processus
• La possibilité de participer à la mise en place de processus plus efficaces
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée
• Une rémunération brute attractive
• Des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Un 13^e mois
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à des possibilités de télétravail et à un régime de congés avantageux
• Un régime de travail de 38 heures/semaine
• La gratuité des transports publics
• Des bureaux modernes à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Central

✅ Envie de faire la différence avec nous ?

Vous vous identifiez dans ce profil et vous souhaitez contribuer à une gestion correcte, efficace et humaine des processus talent ? Si tel est le cas, nous serions ravis de vous rencontrer !

Pour poser votre candidature, il vous suffit de cliquer sur le bouton avant le 15 mars. Après un premier examen des candidatures, nous vous contacterons pour fixer un entretien auquel participeront la chef de service et le service RH. Vous serez ensuite invité(e) à un assessment et à un entretien plus approfondi.