Technisch-administratief medewerker

Organisatiedetails

Wil jij bijdragen aan een veiligere en gezondere wereld? Dan kan deze functie als Technisch-administratief medewerker binnen het departement Gezondheid & Leefmilieu iets voor jou zijn!

Medewerker worden bij het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle betekent:

• een mentor- en coachingsysteem bij FANC;
• het contact met belanghebbenden en deskundigen zowel nationaal als internationaal op het gebied van stralingsbescherming;
• een ontspannen werksfeer en vertrouwen tussen collega's;
• autonomie om je werk te organiseren;
• en meer dan marktconform salarispakket ontvangen.

Dit is wat het FANC voor jou betekent: Agence fédérale de Contrôle nucléaire / Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle: Belgium

De FANC-medewerkers zorgen voor een effectieve bescherming van de bevolking, werknemers en het leefmilieu tegen de risico’s van ioniserende straling.

Sinds 2001 is het FANC een organisatie van openbaar nut (categorie C) onder toezicht van de minister van Binnenlandse Zaken. Deze status geeft haar een grote onafhankelijkheid, die essentieel is voor de onpartijdige uitoefening van haar verantwoordelijkheid tegenover de samenleving.

Het FANC inspecteert:

• 2 kerncentrales;
• enkele duizenden medische, industriële en onderzoeksfaciliteiten;
• 40.000 transporten van radioactief of nucleair materiaal per jaar.

Het is betrokken bij een brede waaier van activiteiten, waaronder:

• Monitoring van natuurlijke en kunstmatige radioactiviteit in ons land;
• De veiligheid van het beheer, ook op lange termijn, van radioactief afval;
• Het vastleggen van de reglementering en van de basisnormen voor stralingsbescherming;
• Nucleaire beveiliging
• Internationale kennisuitwisseling, op bilateraal, Europees en mondiaal niveau

Functie

Als technisch-administratief medewerker heb je de opdracht om vergunnings- of erkenningsdossiers te behandelen volgens de geldende regelgeving en procedures. Daarnaast zul je gegevens in verschillende gegevensbanken analyseren en in rapporten weergeven, onder meer in het kader van inspectiecampagnes en het ter beschikking stellen van informatie aan interne en externe gebruikers.

Je rapporteert aan het diensthoofd Bescherming van de Gezondheid.

JE TAKEN

Dossierbeheerder nucleaire geneeskunde, permanente vorming, hogescholen en incidentmeldingen (60%)

• Ontvangst, registratie en verificatie van volledigheid en conformiteit van vergunnings-, evaluatie- of goedkeuringsaanvragen en incidentmeldingen
• Opvragen van ontbrekende informatie
• Uitwisselen en verstrekken van informatie omtrent dossiers of aanvraagprocedure
• Elektronisch bijhouden en opvolgen van de dossiers (CRM)
• Opstellen van het ontwerp van de beslissingsdocumenten
• Voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van gerichte campagnes
• Opmaken van lijsten, statistieken en rapporten
• Ondersteuning bieden voor inspecties

Gegevensanalyse (40%)

Met behulp van Power Queries analyses uitvoeren op verschillende gegevensbanken, o.m. in het kader van inspectiecampagnes en het ter beschikking stellen van informatie aan interne en externe gebruikers.

HET TEAM

Bij het FANC maak je deel uit van de afdeling Gezondheid & Leefmilieu. Deze afdeling heeft 3 subgroepen: Bescherming van de Gezondheid, Toezicht op het Grondgebied & Natuurlijke straling en Medische Inrichtingen, waarbij jij ondersteuning zal bieden aan de twee eerste teams.

Profiel

WAT KAN JIJ ONS BIEDEN?

• Diploma hoger onderwijs (vanaf Bachelor) in een IT-gerichte of wetenschappelijke richting;
• Zeer vlot gebruik van de bureauticatools ( geavanceerde kennis excel)
• Relationele en organisatorische vaardigheden:
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Nauwkeurig werken
• Ondersteunen en ontwikkelen
• Correct schriftelijk en mondeling kunnen communiceren in het Nederlands en Frans, en occasioneel in het Engels, dit op maat van de bestemmeling;
• ervaring met data-analyse/power BI/ basis programmeren is een pluspunt

Aanbod

Het FANC biedt je een contract van bepaalde duur (1 jaar) en een competitief brutoloon met onder meer:

• Eindejaarspremie onder de vorm van een 13e maand;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering volledig betaald door het FANC (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente);
• 26 vakantiedagen + 12 compensatiedagen + sluiting tussen kerst en nieuwjaar + 13 feestdagen;
• 38u week met glijdende uren;
• De mogelijkheid tot telewerken tot maximaal 130 dagen/jaar;
• Netto vergoeding voor thuiswerk;
• Smartphone of BYOD (bring your own device);
• GSM-abonnement;
• Laptop;
• Gratis openbaar vervoer woon-werk (fietsparking & douches zijn aanwezig);
• Op een boogscheut van het station Brussel-Centraal:
• Moderne en lichte kantoren;
• Opleidingstraject;
• Een "personeelslunch", een maandelijkse bijeenkomst waarbij de verschillende afdelingen hun lopende werkzaamheden aan hun collega's presenteren en elkaar ontmoeten voor een hapje en een drankje.

SELECTIEPROCEDURE

• Om deel te nemen aan de selectieprocedure dient een CV ingediend te worden samen met een antwoord op de preselectievragen.
• Vervolgens gebeurt er een CV screening. De kandidaten die geslaagd zijn op de CV screening worden uitgenodigd op een gesprek. Dit gesprek is eliminerend.
• Vervolgens is er een kleine praktische proef.
• Op basis de resultaten van het gesprek en de praktische proef wordt de kandidaat geselecteerd.

Hoe solliciteren?

Je kan je kandidatuur tot en met 27/04/2025 indienen. Indien je vragen hebt kan je Hella Staes via mail bereiken op hella.staes@fanc.fgov.be (afwezig van 9 – 18 april).