Assistant(e) juridique

L’organisation

Devenez le moteur administratif de notre service juridique !

Le travail juridique vous passionne et vous aimez la précision administrative ? Vous souhaitez mettre votre talent au service d’une organisation à haute valeur sociétale ? Alors, cette fonction est faite pour vous !

En tant qu'assistant.e juridique à l'Agence fédérale de contrôle nucléaire (AFCN), vous serez le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre service juridique. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, la réglementation, les contrats, les litiges et les marchés publics feront l’objet d’un suivi correct et d’une gestion efficace. Vous serez le relais entre les experts internes, les partenaires juridiques externes et les différentes structures publiques.

Vous intégrerez une organisation passionnante à haute valeur sociétale où vous pourrez mettre vos compétences administratives pleinement à profit. Vous veillerez au bon déroulement de tous les aspects juridico-administratifs et contribuez ainsi à notre mission : assurer la protection des citoyens et de l'environnement contre les dangers des rayonnements ionisants.

Fonction

Quel sera votre travail ?

Assistance juridique et réglementation

• Vous rédigerez des lettres destinées aux organes consultatifs et vous veillerez à respecter les délais d'envoi et assurerez le suivi de la correspondance.
• Vous établirez des versions synthétiques et consolidées de la réglementation après chaque mise à jour.
• Vous aiderez à la rédaction et à la publication de textes réglementaires simples.
• Vous tiendrez à jour Jurion, notre base de données juridique.
• Vous veillerez à la publication correcte de la réglementation et à sa disponibilité en interne et à l'extérieur de l'Agence.
• Vous gérerez l'environnement SharePoint du service juridique.
• Vous ferez partie du groupe de projet Réglementation qui a pour finalité de donner forme à toutes les modifications de la réglementation relative à l'Agence.

Gestion des dossiers et litiges

• Vous vérifierez l'exhaustivité des dossiers juridiques à l'aide de checklists.
• Vous fournirez un support administratif dans les dossiers de litige et communiquerez avec les cabinets d'avocats.
• Vous tiendrez à jour la base de données relative aux litiges et aux contrats.

Support des organes de gestion

• Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et garantirez la disponibilité de la documentation en temps voulu.
• Vous transmettrez les documents complets et corrects aux organes de gestion.

Gestion des contrats et marchés publics

• Vous adapterez les templates juridiques et veillerez à ce qu'ils soient toujours à jour.
• Vous fournirez une assistance administrative dans le cadre des marchés publics, pour lesquels vous travaillerez en étroite collaboration avec le service juridique et le(s) acheteur(s).
• Vous serez le relais de vos collègues et leur apporterez aide et explications si nécessaire.

Profil

Vous avez …

• un diplôme de bachelier en droit (ou une expérience ou formation équivalente);

• au moins deux années d'expérience professionnelle utile dans un contexte administratif ou juridique ;
• un sens de la structure, de la précision et de la clarté juridique ;
• une approche pragmatique et orientée client – vous réfléchissez en termes de solutions dans les limites du cadre légal ;
• de solides compétences organisationnelles : vous conservez en toutes circonstances une vue panoramique de plusieurs dossiers ;
• un esprit d'équipe positif et les compétences nécessaires pour travailler de manière autonome ;
• la discrétion et la rigueur nécessaires, ainsi qu’un sens inné de la dévotion ;
• une bonne connaissance des outils MS Office ;
• des connaissances de base du droit administratif et de la réglementation relative aux marchés publics (ou la volonté d'apprendre rapidement) ;
• une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais.

Offre

Nous vous offrons :

• un contrat de travail à durée indéterminée et une rémunération compétitive ;
• des possibilités de formation et de développement ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile (jusqu’à 130 jours/an) ;
• des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et d’autres avantages extra-légaux.

Un environnement de travail stimulant et des collègues motivés.

Si vous souhaitez rejoindre notre service juridique, n’hésitez pas et envoyez votre candidature sans plus attendre !

• Pour participer à la procédure de sélection, veuillez-nous transmettre votre CV
• Nous examinerons ensuite les CV reçus. Les candidat.e.s dont le CV aura retenu notre attention seront invité.e.s à répondre à une épreuve pratique de chez eux/elles ( sera envoyée 20 juin)
• Les candidat.e.s qui réussiront cette épreuve pratique seront invité.e.s à un entretien.
• Les candidat.e.s participeront ensuite à un assessment et à un second entretien si necessaire.

Les candidatures peuvent être envoyées jusqu'au 16 juin.