Management Assistant
L’organisation
Etes-vous un(e) touche-à-tout administratif(ve) qui aime assister efficacement ses collègues ? Nous avons le rôle idéal pour vous !
Rejoindre l’Agence fédérale de contrôle nucléaire signifie :
- une longue évolution de carrière et de nombreuses formations professionnelles de pointe;
- un système de coaching et de mentoring en début de carrière à l’AFCN;
- la possibilité de rencontrer les parties prenantes et des experts dans le domaine de la sûreté nucléaire, au niveau national et international;
- une ambiance de travail détendue et un climat de confiance entre collègues;
- un haut degré d’autonomie dans l’organisation de votre travail;
- un package salarial plus que conforme au marché.
Voici ce que l’AFCN peut vous apporter:
Pourqoui vouloir nous rejoindre?
Les collaborateurs de l'AFCN veillent à protéger efficacement la population, les travailleurs et l'environnement contre les risques des rayonnements ionisants.
Depuis 2001, l’AFCN est une organisation d’intérêt public (de catégorie C), placée sous la tutelle du ministre de l’Intérieur. Ce statut lui confère une large autonomie, essentielle à l’exercice impartial de sa responsabilité par rapport à la société.
L’Agence inspecte :
- 2 centrales nucléaires qui regroupent 7 réacteurs, dont 5 sont opérationnels;
- plusieurs milliers d’installations et d’activités dans le secteur de la médecine, de l’industrie et de la recherche;
- 40.000 envois annuels de matériel radioactif ou nucléaire.
Elle est impliquée dans un large éventail d’activités, parmi lesquelles:
- la surveillance de la radioactivité naturelle et artificielle dans notre pays;
- la sûreté et la sécurité du transport de matières radioactives et nucléaires;
- la sûreté de la gestion, y compris à long terme, des déchets radioactifs, qui constitue en permanence une de nos priorités;
- la sécurité nucléaire;
- Échange international de connaissances, au niveau bilatéral, européen et mondial.
Fonction
Votre rôle : Management Assistant au sein du service DG «Département de la gestion générale »
Quelles seront vos tâches ?
- Communication efficace : Vous assisterez le directeur général (DG) dans l'organisation quotidienne de ses activités. Vous serez chargé(e) de filtrer et de traiter les communications entrantes et sortantes, telles que le courrier, les courriers électroniques et les appels téléphoniques.
- Gestion de l'agenda et assistance aux réunions : vous gérerez l'agenda de la DG et préparerez les documents nécessaires pour les réunions planifiées.
- Gestion professionnelle des documents : vos tâches comprendront la mise en forme, l'édition et l'amélioration de divers documents en utilisant des logiciels comme Word, PowerPoint, Excel, SharePoint et Outlook.
- Traduction et contrôle de la qualité : vous effectuerez de courtes traductions et veillerez à la mise en forme de textes en néerlandais, en français et en anglais. Vous relirez et améliorerez également des textes courts.
- Gestion des dossiers et des parties prenantes : vous serez chargé(e) de ne rien perdre de vue, qu’il s’agisse de l'ouverture et de la constitution de dossiers, du respect des délais ou encore de la communication d'informations utiles.
- Rédaction de procès-verbaux et prise de notes : vous établirez avec soin les procès-verbaux de réunions ou d’événements et vous tiendrez à jour des listes d'action.
- Organisation d'événements et de voyages : vous serez responsable de la préparation et de l'organisation pratique de missions et de réunions avec des parties prenantes, des organes consultatifs, ...
Profil
Qu’attendons-nous de vous ?
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, de préférence en gestion de bureau.
- Vous possédez au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) de direction ou équivalent.
- Vous communiquez couramment en néerlandais, en français et en anglais, que ce soit oralement ou par écrit.
- Vous avez une excellente connaissance des outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM et Sharepoint et vous vous familiarisez rapidement à de nouvelles plateformes.
Quelles sont vos compétences ?
- Vous êtes capable de planifier, d’organiser et de respecter les délais.
- Vous êtes intègre et vous accordez de l'importance à la confidentialité
- Vous êtes polyvalent(e) : vous êtes capable d'aider les autres services et de les assister de manière transversale si nécessaire.
- Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication écrite et orale
- Vous êtes suffisamment adaptatif, proactif et réactif.
- Vous êtes suffisamment autonome(e), vous témoignez de maturité psychologique et vous êtes capable de prendre des initiatives.
- Vous aimez partager vos connaissances et vous aidez les autres en cas de besoin.
Si vous êtes prêt(e) à mettre vos talents administratifs à disposition d’un service dynamique, posez votre candidature dès maintenant et rejoignez notre équipe !
Offre
Le package:
L’AFCN vous offre un contrat de travail à durée déterminée (1 an), un salaire brut très compétitif et les avantages complémentaires suivants :
- un 13e mois et un pécule de vacances;
- des chèques-repas;
- une assurance hospitalisation et une assurance de groupe entièrement prises en charge par l’AFCN;
- 26 jours de vacances + 12 jours de repos compensatoire + fermeture entre Noël et le Nouvel An + 13 jours fériés;
- Semaine de 38h avec des heures glissantes;
- la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 130 jours/an;
- une intervention nette pour télétravail;
- un smartphone ou BYOD (bring your own device);
- un abonnement de téléphonie mobile;
- un laptop;
- la gratuité des transports en commun entre votre domicile et votre lieu de travail (possibilité de venir travailler à vélo (+ douche);
- l’opportunité de travailler dans des espaces lumineux et modernes aménagés en salles de réunions, îlots de travail et bureaux individuels;
- Parcours de formation;
- un « midi du personnel », qui s’apparente à une rencontre mensuel au cours de laquelle les différents services et départements présentent leurs activités à leurs collègues et se réunissent autour d'un sandwich et d'une boisson.
FANC - Federal Agency for Nuclear Control
Rue du Marquis 1
1000 Brussels
Belgique
Intéressé(e)?
Pour plus d'informations:Appelez ALI ATAKISHIEV
au numéro suivant: 0032 474 050 885