Administratief medewerker startbaanovereenkomst (m/v/x)

Organisatiedetails

De dienst ‘Financiën’ zoekt een nieuwe collega: administratief medewerker (m/v/x)

Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC), heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen het gevaar van ioniserende straling.

De dienst Financiën is verantwoordelijk voor de financiële processen (boekhouding, budget, beheers- en interne controle) en dit om de financiële duurzaamheid van het Agentschap te waarborgen. De dienst is ook verantwoordelijk voor de activiteiten van het Facility Management van het Agentschap.

Binnen deze dienst zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die ons kan helpen om deze opdrachten te verwezenlijken.

Je rapporteert aan het diensthoofd Financiën.

Functie

  • het verzamelen van informatie met betrekking tot een dossier of opdracht verzamelen, het verwerken en ordenen om zo over alle nodige elementen en informatie te beschikken voor de behandeling van het betrokken dossier of opdracht;
  • het uitvoeren van ondersteunende en organisatorische taken in het kader van de verschillende projecten en processen. Zo neem je bijvoorbeeld de organisatie op jou van vergaderingen, nodig je de betrokken personen uit, bereid je de meeting voor, neem je deel aan de vergaderingen voor het opstellen van verslagen en volg je mee de acties op die dienen geïmplementeerd te worden;
  • het contactpunt zijn van de dienst voor de collega’s van andere departementen en externe partners om zo een uitwisseling van informatie mogelijk te maken en de samenwerking te bevorderen;
  • het verzamelen van de nodige informatie en de vragen van de personeelsleden en interne of externe partners voor het geheel van de domeinen van de dienst beantwoorden met als doel de interne en externe belanghebbende maximaal te ondersteunen bij het zoeken naar een antwoord op de vragen, door hen correcte informatie te waarborgen. Dit doe je bijvoorbeeld door het voorbereiden van brieven, nota’s en presentaties en het opvolgen van de lopende projecten en hulp te bieden waar nodig;
  • het administratief ondersteunen van de verschillende processen binnen de dienst. back-up voor het onthaal in geval van ziekte of verlof, het uitvoeren van boekhoudkundige taken zoals het boeken van facturen en banken, het up-to-date houden van de gegevens in onze operationele systemen, ook het kunnen behandelen van de post indien nodig

Profiel

Je functie specifieke competenties :

  • Je voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst. Dit wil zeggen dat je voor de duurtijd van het contract van bepaalde duur jonger bent dan 26 jaar ;
  • Je bent ten minste in het bezit van een diploma hoger onderwijs van het korte type (Bachelor), bij voorkeur in office management of boekhouding of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan de bureauticatools vlot gebruiken (Word, Excel, Outlook, CRM, Sharepoint, …) ;
  • Je kan vlot en correct schriftelijk en mondeling communiceren in het Nederlands en het Frans.

Je generieke competenties :

  • Informatie behandelen
  • Werk structureren
  • Ondersteunen
  • Servicegericht handelen
  • Respect tonen
  • Betrouwbaarheid tonen
  • Zich ontwikkelen
  • Objectieven behalen

Aanbod

Je werkt binnen een enthousiast, dynamisch team van professionals.

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van één jaar met marktconform loonpakket. Hernieuwing van tewerkstelling met één jaar is mogelijk binnen het kader van een startbaanovereenkomst en na positieve evaluatie en binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen van het Agentschap.

Daarnaast profiteer je van diverse voordelen, waaronder:

  • maaltijdcheques,
  • een groepsverzekering (aanvullend pensioen, kapitaal bij overlijden, bijkomende invaliditeitsrente),
  • en een hospitalisatieverzekering volledig ten laste van de werkgever,
  • gratis openbaar vervoer woon- werkverkeer,
  • tussenkomst in kosten voor gsm en telewerk,
  • en mogelijkheid tot telewerk.

Online op:di 9 augustus 2022
Locatie: Brussel
FANC - Federal Agency for Nuclear Control

Rue du Marquis 1
1000 Brussels
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ALI ATAKISHIEV
op het nummer: 0032 474 050 885
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]