Assistent Juridische Zaken

Organisatiedetails

Word de administratieve motor van onze juridische dienst!

Ben jij gebeten door juridisch werk en administratieve precisie? Wil je jouw talent inzetten in een maatschappelijk relevante context? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Assistent Juridische Zaken bij het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (FANC) ben jij de onmisbare schakel die onze juridische dienst vlot laat draaien. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent worden regelgeving, contracten, geschillendossiers en overheidsopdrachten correct opgevolgd en efficiënt beheerd. Je werkt op het kruispunt van interne expertise, externe juridische partners en overheidsstructuren.

Je komt terecht in een boeiende, maatschappelijk relevante organisatie waar je je administratieve vaardigheden volop kunt inzetten. Jij zorgt ervoor dat alles juridisch op rolletjes loopt, en draagt zo bij aan onze missie: de veiligheid van burgers en milieu verzekeren.

Functie

Wat ga je doen?

Juridische ondersteuning en regelgeving

• Je stelt brieven op voor adviesorganen en zorgt voor tijdige verzending.
• Je maakt overzichtelijke, geconsolideerde versies van regelgeving na updates.
• Je helpt bij het opstellen en publiceren van eenvoudige regelgevende teksten.
• Je houdt onze juridische databank Jurion up-to-date.
• Je waakt over de correcte publicatie en interne/externe beschikbaarheid van regelgeving.
• Je beheert de SharePoint-omgeving van de juridische dienst.

Dossierbeheer en geschillen

• Je bewaakt de volledigheid van juridische dossiers aan de hand van checklists.
• Je ondersteunt geschillendossiers administratief en communiceert met advocatenkantoren.
• Je zorgt voor een nauwkeurige databank voor geschillen en contracten.

Ondersteuning van adviesorganen

• Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt dat alle documentatie klaarstaat.
• Je ziet erop toe dat alle documenten volledig en correct bij de adviesorganen terechtkomen.

Contractbeheer en overheidsopdrachten

• Je werkt juridische sjablonen bij en zorgt dat ze actueel blijven.
• Je ondersteunt overheidsopdrachten administratief, in nauwe samenwerking met de juridische dienst en de aankoper.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en biedt begeleiding en uitleg waar nodig.

Profiel

Hebben we een match?

Jij hebt …

• een bachelordiploma rechtspraktijk (of gelijkwaardig door ervaring of opleiding);
• minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of juridische context;
• een passie voor structuur, nauwkeurigheid en juridische helderheid;
• een klantgerichte, pragmatische aanpak – je denkt in oplossingen binnen het wettelijk kader;
• sterke organisatorische skills: je behoudt moeiteloos overzicht over meerdere dossiers;
• een positieve teamspirit en tegelijkertijd de nodige skills om zelfstandig te werken;
• discretie, zorgvuldigheid en een vanzelfsprekend gevoel voor dienstverlening;
• vlotte kennis van MS Office;
• basiskennis van administratief recht en overheidsopdrachten (of bereidheid om hierin snel bij te leren);
• een goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

Wij bieden:

• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (tot 130 dagen per jaar).
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en andere extralegale voordelen.

Een stimulerende werkomgeving met betrokken en deskundige collega's.​

Klaar om onze juridische dienst vleugels te geven? Solliciteer vandaag nog!

• Om deel te nemen aan de selectieprocedure dient een CV ingediend te worden
• Vervolgens gebeurt er een CV screening. De kandidaten die geslaagd zijn op de CV screening ontvangen een praktische thuisopdracht ( zal verstuurd worden op 20 juni)
• De kandidaten die geslaagd zijn op de thuisopdracht worden uitgenodigd op een gesprek.
• Vervolgens is er een assessment en een tweede gesprek indien nodig.

Solliciteren kan tot 16 juni.