Collaborateur technique-scientifique Protection de la santé (h,f,x)

L’organisation

Fonction

En tant que collaborateur technique-scientifique, vous serez chargé(e) du traitement des dossiers d’autorisation ou d’agrément comme le prévoient la réglementation et les procédures en vigueur. Vous solliciterez également l’avis des organes consultatifs de sorte à pouvoir présenter à l’expert responsable les dossier assortis d’une proposition de décision. Enfin, vous fournirez au service un support d’ordre technique et administratif destiné à faciliter l’exécution des missions du services.

Vous dépendez directement du chef de service Protection de la Santé.

Vos responsabilités:

Gestionnaire de dossiers de sociétés pharmaceutiques et de sociétés qui irradient des denrées alimentaires (50%)

• Réceptionner, enregistrer et vérifier l’exhaustivité et la conformité de types spécifiques de demandes d’autorisation émanant de sociétés pharmaceutiques et de sociétés d’irradiation des aliments et les demandes d’agrément des radiopharmaciens;
• Demander les renseignements manquants;
• Echanger et fournir des renseignements sur des dossiers ou des procédures de demande;
• Fournir des rapports externes à la Commission européenne;
• Préparer et suivre les demandes d'avis du Conseil supérieur de la Santé;
• Assurer la mise à jour et le suivi électronique des dossiers (SharePoint, CRM);
• Rédiger les projets des documents de décisions;
• Préparer, mettre en œuvre et suivre les campagnes ciblées;
• Suivre les rapports intermédiaires des entreprises;
• Etablir des listes, des statistiques et des rapports;
• Fournir un soutien pour les inspections auprès de ces entreprises;
• Suivre les lois et les directives nationales et internationales dans les domaines en rapport avec cette fonction.

Appui technique au service (40%)

• En tant que « power-user» des applications logicielles utilisées au sein du service technique, fournir un support au service afin de faciliter son fonctionnement;
• En tant que « key-user » agir pour le service dans le développement et la configuration de nouveaux outils logiciels;
• Analyser et corriger les erreurs ou les fichiers bloqués dans l’outil CRM;
• Gérer les archives (électroniques) du service;
• Rechercher et gérer des informations techniques, réglementaires et scientifiques.

Règlementation (10%)

• Suivre les lois et les directives nationales et internationales dans les domaines en rapport avec cette fonction;
• Contribuer à l’implémentation et la révision de la réglementation dans les domaines pertinents pour la fonction.

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L’équipe:

Au sein de l’AFCN, vous dépendrez du département Santé & Environnement. Ce département compte trois services : Protection de la Santé, Surveillance du Territoire & Rayonnement naturel, et Etablissements médicaux. Vous ferez partie de la première équipe citée.

Profil

Que pouvez-vous nous offrir ?

• un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor ou plus) dans une orientation scientifique;
• Idéalement, vous avez 3 années d’expérience professionnelle utile;
• une très bonne maîtrise des outils de MS Office (Word, Excel, Outlook, CRM, Sharepoint);
• des aptitudes organisationnelles et relationnelles:
  • Planifier et organiser
  • Soutenir et développer
  • Décider
  • Partager vos connaissances
  • Faire preuve de flexibilité
• pouvoir communiquer correctement en français, en néerlandais et en anglais, en adaptant votre langage à votre destinataire.

Offre

Le package:

L’AFCN vous offre un contrat de travail à durée déterminée (6 mois), un salaire brut compétitif et les avantages complémentaires suivants :

• un 13^e mois et un pécule de vacances;
• des chèques-repas;
• une assurance hospitalisation et une assurance de groupe entièrement prises en charge par l’AFCN;
• 26 jours de vacances + 12 jours de repos compensatoire + fermeture entre Noël et le Nouvel An + 13 jours fériés;
• Semaine de 38h avec des heures glissantes;
• la possibilité de travailler à domicile jusqu’à 130 jours/an;
• une intervention nette pour télétravail;
• un smartphone ou BYOD (bring your own device);
• un abonnement de téléphonie mobile;
• un laptop;
• la gratuité des transports en commun entre votre domicile et votre lieu de travail (possibilité de venir travailler à vélo (+ douche);
• l’opportunité de travailler dans des espaces lumineux et modernes aménagés en salles de réunions, îlots de travail et bureaux individuels;
• Parcours de formation;
• un « midi du personnel », qui s’apparente à une rencontre mensuel au cours de laquelle les différents services et départements présentent leurs activités à leurs collègues et se réunissent autour d'un sandwich et d'une boisson.